Informativa Privacy

Premessa

Il presente documento viene redatto nel rispetto del decreto legislativo n.196 del 30 giugno 2003 (da ora anche“legge” o “disposizione normativa”, altra terminologia o concetto similare). Questo documento potrà essere aggiornato anche in funzione o in conseguenza delle successive disposizioni emesse dall’Autorità Garante di cui alla citata legge. Per quanto attiene alle definizioni concettuali utilizzate nel presente documento si fa riferimento all’art.4 citata legge.
Farmacia Humanitas s.n.c. (da ora Farmacia Humanitas) è il titolare del trattamento dei dati ed ha sede in via Fabio Filzi 10, 20124 Milano. Attuale responsabile del trattamento dei dati di Farmacia Humanitas il dott. Giampiero Toselli da cui dipendono gli incaricati di detto servizio. Il Responsabile e/o gli incaricati possono essere contatti direttamente presso Farmacia Humanitas tramite i numeri di telefono rinvenibili nell’elenco telefonico di Milano ovvero attraverso la seguente e-mail : info@humanitastore.com

Informativa generale

La Farmacia Humanitas s.n.c. di Milano intende chiarire quali dati personali, identificativi e dati sensibili vengono raccolti attraverso la vendita a distanza ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003, nonchè le finalità e le modalità di trattamento cui sono destinati i dati predetti nonché le misure di sicurezza adottate per la protezione dei dati medesimi anche allo scopo di impedire l'accesso non autorizzato da parte di terzi.

Tipologie di dati acquisiti e trattati dalla Farmacia ai fini del commercio a distanza così come regolamentato dal Codice del Consumo e dalle condizioni di Vendita on line.
 

• Dati Personali di clienti comunicati dagli stessi attraverso la registrazione al sito www.humanitastore.it. Essi sono Dati identificativi e cioè dati anagrafici, numero di codice fiscale, indirizzi, indirizzi e-mail, numeri di telefono e di telefax, altri dati personali in genere volti all’identificazione complessiva dell’interessato e suo luogo di residenza e/o eventualmente lavoro. Essi sono necessari ed obbligatori per l'espletamento degli obblighi contrattuali, fiscali e degli obblighi di legge in generale.
• Dati relativi agli acquisti effettuati dal cliente Consumatore.
• Dati sensibili dei clienti, intendendo con ciò i dati idonei a rivelare lo stato di salute, ricavati o eventualmente ricavabili o comunque acquisiti a seguito dell'espletamento delle attività commerciali elettronico.

Informazioni specifiche sul trattamento dei dati ed effetti

• I Dati Personali ed identificativi sono raccolti da FARMACIA HUMANITAS in occasione della prima registrazione da parte dell’utente al Sito ovvero successivamente ove il cliente Consumatore ritenga di modificarli in una qualche loro parte. La raccolta dei dati predetti, nella scheda di registrazione al Sito o durante l'uso dei servizi, è necessaria per consentire di accedere e di usufruire dei relativi servizi nonchè per l’esecuzione del contratto di vendita a distanza. L'eventuale rifiuto a comunicare tali dati personali ha quale conseguenza l'impossibilità per noi di fornire l'accesso ai relativi servizi nonché di confermare ed eseguire gli ordini.
• I Dati Sensibili, cioè quelli che anche solo potenzialmente sono idonei a rilevare lo stato di salute, sono raccolti durante l'utilizzo, da parte dell’utente, dei servizi di vendita forniti da FARMACIA HUMANITAS attraverso il Sito. L'eventuale rifiuto alla raccolta e trattamento di tali dati sensibili ha quale conseguenza l'impossibilità per noi di fornire l'accesso ai relativi servizi nonché di confermare ed eseguire gli ordini.
• I Dati relativi agli acquisti effettuati dal cliente Consumatore consistono nella raccolta, trattamento e relativo processo degli ordini e della loro composizione sino all’esecuzione del contratto di vendita a distanza. Tali dati sono obbligatori e l’eventuale rifiuto alla raccolta e trattamento comporta l'impossibilità per noi di confermare ed eseguire gli ordini.

 

I dati di cui sopra sono raccolti e trattati mediante strumenti elettronici e, in ogni caso, automatizzati, saranno conservati sui nostri server che si trovano in Italia e saranno utilizzati sia allo scopo di permettere l’accesso ai nostri servizi quanto per le altre finalità indicate in queste Regole sulla Privacy. I dati, per quanto attiene alla fatturazione ed ai documenti di spedizione, sono anche conservati in forma cartacea ai fini civilistici e fiscali per il tempo richiesto dalle relative normative.

Strutture abilitate al trattamento (interne ed esterne)

Per il trattamento dei dati relativi alla vendita on-line Humanitastore si avvale di strutture interne ed esterne con cui collabora. Le strutture esterne sono costituite dal commercialista della farmacia ai fini della fiscalità e di vettori terzi per la spedizione dei pacchi contenti i prodotti acquistati. Sia uno quanto l’altro soggetto rilasciano dichiarazione di trattamento adeguata ai dispositivi della legge. In data 14/04/2005 è stato tenuto un corso di formazione del personale di Humanitastore sul temo della nuova legge sulla privacy e la relativa applicazione nel settore sanitario. Il corso, tenuto da Fulcri s.r.l., ha visto la partecipazione del personale della farmacia che tratta i dati e dello stesso dott. Giampiero Toselli.

La logica del trattamento dei dati , allo stato attuale, è costituita da:

• Logica qualitativa: essa consiste principalmente nell’individuazione dell’utente Consumatore, e sue richieste di utilizzo di uno o più servizi, e nel trattare i dati raccolti per l’evasione dell’ordine e per l’adempimento delle finalità fiscali secondo le rispettive previsioni di legge.
• Logica quantitativa: quantificazione del numero di accesso al Sito ed ad uno o più servizi da parte di ciascun utente Consumatore e degli utenti tutti. Ciò sia in termini di tempo (giorni, settimane, mesi, anni, orari, tempi di utilizzo per ciascun accesso e per gli accessi tutti) quanto di rapporto e confronto tra il dato temporale e il dato qualitativo e quantitativo.
• Logica aggregativa: conformazione di tabelle, grafici, report o cose similari, sia per quanto attiene a ciò che concerne i superiori punti 1 e 2, ma ciò in via anonima.

 
Ambito di comunicazione dei Dati

• I Dati Sensibili non sono comunicabili e non verranno comunicati ad alcun soggetto.
• I Dati Personali saranno comunicati ai vettori terzi ai fini della spedizione, al commercialista della società ovvero solo ad altri terzi ma solo se ciò si rendesse necessario per finalità attinenti all’esecuzione del contratto di vendita.
• Oltre a quanto detto nel punto che precede, i soggetti che possono venire a conoscenza dei Dati Personali e dei dati Sensibili trattati in chiaro, cioè in forma non aggregata ed anonima, da Farmacia Humanitas sono: i dipendenti e gli organi amministrativi di Farmacia Humanitas o di soggetto terzo (confezionatori dei pacchi) da essa eventualmente delegata solo per le  finalità dell’evasione dell’ordine e della spedizione, il Responsabile del trattamento dei dati e gli incaricati del servizio.
• I dati anonimi possono essere comunicati e diffusi a terzi o utilizzati per le altre finalità.
• E’ necessario l’espresso consenso dell’utilizzatore sia per la raccolta, quanto per il trattamento e la comunicazione a terzi da parte di FARMACIA HUMANITAS dei Dati Personali,quanto dei Dati Sensibili al fine dell’evasione dell’ordine e, pur non essendo richiesto dalla legge, anche per il disbrigo di tutte le formalità ed obblighi di legge intesa in senso generale. Il consenso a fornire, trattare e comunicare a terzi i retro considerati Dati è obbligatorio perchè l'eventuale rifiuto a fornire, trattare e comunicare a terzi i Dati per le predette finalità complessivamente considerate, comporta l'impossibilità da parte di FARMACIA HUMANITAS di consentire l’accesso al sito e l’evasione dell’ordine stesso.
• E’ altresì obbligatorio il consenso del Consumatore per l’utilizzo da pate del professionista dei dati personali e sensibili al fine di inviare news letter o proposte commerciali (invio di nostre offerte e/o di terzi), per informazione pubblicitaria (nostra e/o di terzi), ovvero nell'ambito di iniziative promozionali (nostre e/o di terzi). La mancata prestazione del consenso ha gli stessi effetti di cui al punto E) di cui sopra.
• I dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per le finalità di cui al presente documento ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi, esatti nei termini di input da parte dell’interessato ed aggiornati ogni volta che il medesimo interessato li modificherà, pertinenti e completi, non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati. I dati sono conservati in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e successivamente trattati.
• In caso di cessazione del trattamento dei dati essi verranno distrutti.

Rischi e misure di prevenzione dei rischi, security e strumenti di protezione

Il trattamento dei dati di cui sopra, ai sensi dell’art.17 della legge citata, presenta rischi specifici e/o ipotetici:

(da DPS da pag10 a pag. 23 eccetto pag. 22)

Le finalità specifiche per cui raccogliamo e trattiamo i dati

La finalità specifica della raccolta e trattamento dei dati dell’interessato e degli interessati, oltre a quanto già detto, consiste :

• evadere gli ordini ed adempiere agli obblighi di legge,
• estrarre dati per finalità commerciali, promozionali  e pubblicitarie di cui si è detto
• Costituire una banca dati per estrarre dati conformi alla logica di trattamento dei dati  a fini storico statistici. Ciò con dati aggregati ed anonimi da fornire a terzi sia a titolo gratuito che a fronte di corrispettivo.
• Fornire all’Autorità quei dati che venissero legittimamente richiesti a norma della legge e delle altre vigenti disposizioni di legge.

Ambito di comunicazione e diffusione, pubblicità ed offerte commerciali o di vendita, consenso.

• La comunicazione dei dati e l’ambito di loro diffusione in chiaro è stato già esplicitato sopra. Nessun terzo diverso da quanto considerato nelle nostre Regole sulla privacy potrà venire lecitamente in possesso dei dati raccolti e trattati in chiaro da Farmacia Humanitas o da società ad essa eventualmente collegate o da essa controllate. Non cediamo a qualsiasi titolo, né divulghiamo a terzi soggetti, informazioni personali relative ai nostri utenti per scopi diversi da quelli indicati nelle nostre Regole sulla privacy.
• In considerazione delle leggi applicabili in vigore, FARMACIA HUMANITAS non può garantirti che tutti i tuoi dati personali e le tue comunicazioni private non saranno, mai ed in alcun modo, accessibili a terzi con modalità differenti rispetto a quelle descritte nelle nostre Regole sulla Privacy. Per esempio, qualora i tuoi dati e le tue comunicazioni private siano state richieste a FARMACIA HUMANITAS da soggetti pubblici nell'ambito delle loro funzioni di polizia, di vigilanza, di indagine, di difesa e di sicurezza dello Stato oppure per la prevenzione, l'accertamento e la repressione di reati, FARMACIA HUMANITAS non potrà rifiutare di comunicare a questi soggetti, le sopra-indicate informazioni. FARMACIA HUMANITAS ti garantisce che queste informazioni saranno comunicate ai soggetti richiedenti nel rispetto delle norme che regolano questa materia.
• Con il tuo espresso consenso che manifesti accettando queste Regole sulla Privacy, FARMACIA HUMANITAS o società ad essa eventualmente collegate o da essa controllate utilizzerà il tuo indirizzo e-mail per inviarti comunicazioni per scopi commerciali o di vendita e pubblicitari di dette società e/o di terzi nei limiti sopra detti, ed anche informazioni relative all'uso da parte tua del proprio Sito. Il consenso che esprimi è pertanto valido anche ai fini di cui all’art.130 citata legge.

Diritti dell’interessato e loro esercizio

A) In conformità all'articolo 7 citata legge hai i seguenti diritti:

• di ottenere, a cura di FARMACIA HUMANITAS, senza ritardo e gratuitamente:
• la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni;
• la comunicazione degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento dei dati nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora tu ne abbia la necessità, l'integrazione dei dati;
• l'attestazione che le operazioni di cui ai paragrafi 2), 3) e 4) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• di opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di opporti, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che ti riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato da FARMACIA HUMANITAS, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

Dietro tua richiesta, FARMACIA HUMANITAS s.p.a. disattiverà il tuo account e cancellerà le tue informazioni di contatto salvo ciò che per legge va conservato per finalità civilistiche e fiscali. Per questa richiesta, invia un messaggio di posta elettronica all'indirizzo:info@humanitastore.com . Tali informazioni saranno cancellate appena possibile in conformità alle Regolesulla Privacy di FARMACIA HUMANITAS s.p.a. e alla legge.

B) Gli articoli 8 e 9 citata legge determinano l’esercizio dei diritti e le relative modalità. Ti invitiamo a leggere detti articoli assicurando che Farmacia Humanitas applicherà quanto disposto dall’art.10 della medesima legge.

C) Il conferimento dei dati, l’autorizzazione al trattamento dei dati e loro comunicazione e/o diffusione , l’autorizzazione per finalità commerciali o di vendita e pubblicitarie di Farmacia Humanitas nei limiti sopra esposti, è obbligatoria per accedere al Sito ed utilizzare i relativi servizi. Il rifiuto o mancanza di consenso comporta l’impossibilità di accesso al Sito o l’esclusione da esso ove il rifiuto, o la richiesta di cancellazione dei dati o la loro trasformazione in dati anonimi, venissero manifestate dopo l’iscrizione anche mediante semplice notifica della relativa richiesta a mezzo dell’apposita comunicazione per e-mail o altro mezzo automatico previsto nel Sito.

Preavviso

In futuro FARMACIA HUMANITAS s.n.c. si riserva il diritto di cambiare queste Regole sulla Privacy basandosi sia sulle disposizioni di legge, quanto sugli eventuali Codici di comportamento dettati dall’Autorità Garante nonché sulla base dei commenti degli interessati e sulle proprie necessità, in modo che queste Regole riflettano con precisione le modalità e finalità di raccolta e di trattamento di dati dei propri utenti. Tutti i cambiamenti a queste Regole sulla Privacy saranno efficaci a seguito della loro pubblicazione sulla Bacheca degli annunci e dopo la nuova accettazione da parte del Consumatore. 

Espressione del consenso

Potrai esprimere il tuo espresso consenso al trattamento dei tuoi dati personali per queste specifiche finalità cliccando sulla relativa casella, durante il processo di registrazione.
Potrai sempre modificare il tuo consenso, inviando una mail a: info@humanitastore.com

L’interessato esplicitamente:

• Dichiara di aver letto l’informativa di cui all’art.13 del decreto legislativo 196/2003 e di aver compreso quali siano i propri diritti e le modalità di esercizio.
• Dichiara di aver preso atto che il mancato consenso alla raccolta e trattamento dei dati, loro comunicazione ai soggetti indicati nelle Regole sulla privacy nonché il mancato consenso ai sensi dell’articolo 130 citato decreto legislativo comporta l’impossibilità di registrazione al Sito e pertanto che il consenso esplicitamente prestato costituisce un obbligo da parte di esso interessato.
• Dichiara di aver preso atto che, successivamente alla registrazione e in qualsiasi momento, potrà revocare il proprio consenso e/o chiedere la cancellazione dei propri dati ovvero di renderli anonimi. Tali richieste hanno come unica conseguenza la definitiva cancellazione dell’interessato dalla registrazione al sito a cui non potrà ulteriormente accedere. Nessuna altra conseguenza è posta a carico dell’interessato.
• Dichiara che, cliccando sul sottostante pulsante OK, presta esplicito consenso alla raccolta, trattamento, conservazione, utilizzo  e comunicazione dei propri dati, nonché al loro utilizzo anche ai fini di cui all’art.130 decreto legislativo citato. Ciò nei limiti e nei modi di cui alle Regole sulla privacy che si compone di n. 7 punti.
• Dichiara di essere a conoscenza che potrà esercitare i diritti nascenti dal decreto legislativo 196/2003 e in particolare quelli di cui agli art.7,8,9,13,130 rivolgendosi a Farmacia Humanitas s.n.c. con e-mail info@humanitastore.com

Tali dati rimangono a disposizione del consumatore per la verifica, modificazione o cancellazione (entrando in Scheda Personale) e per l'esercizio di ogni altro diritto previsto dagli art.7,8,9 D.Lgs. 30 Giugno 2003, n.196.
D.Lgs. 30 Giugno 2003, n.196

7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
8. Esercizio dei diritti.
1. I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
2. I diritti di cui all'articolo 7 non possono essere esercitati con richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell'articolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati:
a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge 5 luglio 1991, n. 197, e successive modificazioni, in materia di riciclaggio;
b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991, n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992, n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
c) da Commissioni parlamentari d'inchiesta istituite ai sensi dell'articolo 82 della Costituzione;
d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità;
e) ai sensi dell'articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l'esercizio del diritto in sede giudiziaria;
f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397;
g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia;
h) ai sensi dell'articolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge 1° aprile 1981, n. 121.
3. Il Garante, anche su segnalazione dell'interessato, nei casi di cui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f), provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle lettere c), g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui all'articolo 160.
4. L'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l'integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l'indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.
9. Modalità di esercizio.
1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell'incaricato o del responsabile.
2. Nell'esercizio dei diritti di cui all'articolo 7 l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L'interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.
3. I diritti di cui all'articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell'interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
4. L'identità dell'interessato è verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La persona che agisce per conto dell'interessato esibisce o allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Se l'interessato è una persona giuridica, un ente o un'associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.
5. La richiesta di cui all'articolo 7, commi 1 e 2, è formulata liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva l'esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.
13. Informativa.
1. L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati
oralmente o per iscritto circa:
a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'àmbito di diffusione dei dati medesimi;
e) i diritti di cui all'articolo 7;
f) gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi
dell'articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno
di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo
agevole l'elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro
all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, è indicato tale responsabile.
2. L'informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente
codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può
ostacolare in concreto l'espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo
svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di
reati.
3. Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l'informativa fornita in
particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.
4. Se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa di cui al comma 1, comprensiva
delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all'atto della registrazione dei dati o, quando è
prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.
5. La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:
a) i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
b) i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;
c) l'informativa all'interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.